Mehr Ordnung

In der heutigen Zeit wird es immer schwieriger, den Überblick über den Geschäftsverkehr zu behalten.
Der Grund: Die Dokumente liegen in verschiedenen Formen vor (Papier, Email, Textdatei ...) und müssen inhaltlich zusammengeführt werden.

In manchen Büros wird alles ausgedruckt und in Ordnern abgeheftet, weil man auf dem PC einfach die Übersicht verloren hat. Das funktioniert, ist aber unproduktiv und man verzichtet auf die Vorzüge der EDV.

Mit scan2find kann man beliebige Dokumente aus verschiedenen Quellen an einem zentralen Ort ablegen. Es müssen nicht mehr verschiedene Anwendungen gestartet oder Ordner aus dem Schrank geholt werden, um dann mühselig die Informationen zusammen zu tragen. Das übernimmt scan2find!

Bei scan2find werden die Dokumente den Geschäftspartnern zugeordnet. Sie brauchen nur den Partner aufzurufen und schon sehen Sie in einer Liste alle Dokumente. Egal aus welcher Quelle und in welchem Format.

Viele Firmen haben sich die schönsten Verzeichnisstrukturen für die Ablage von Dateien ausgedacht. Aber halten sich alle daran? Wie oft geht etwas verloren, weil es falsch abgelegt oder versehentlich gelöscht wurde?

scan2find löst das Problem, denn hier wird nach Geschäftspartner, Ablagebereich (Buchhaltung, Verkauf, Privat, ...), Belegart (Rechnung, Lieferschein, ...) und Datum abgelegt. Datei- und Verzeichnisnamen werden von scan2find selbstständig vergeben. Die gesamten Dateistrukturen werden vollkommen automatisch verwaltet. Und Sie können sich auf den Geschäftsbetrieb konzentrieren.

Auch in Netzwerken verwaltet scan2find alles zentral an einem Ort. Die Suche in "Eigene Dateien" auf allen Clients gehört der Vergangenheit an.

 

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