Buchhaltung gehört für viele Selbstständige und Kleinunternehmen zu den lästigeren Aufgaben im Geschäftsalltag. Cloud-basierte Lösungen wie sevDesk versprechen, genau das zu vereinfachen. Hier sind unsere Erfahrungen aus der Praxis, ergänzt um den Stand 2026: Tarife, E-Rechnungspflicht, GoBD und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
Einstieg und Bedienung
Die Oberfläche ist auch ohne Buchhaltungs-Hintergrund schnell verständlich: Rechnungen erstellen, Belege hochladen und Einnahmen sowie Ausgaben verwalten läuft intuitiv und ohne lange Einarbeitungszeit. sevDesk läuft komplett im Browser, du brauchst also keine lokale Installation und kein eigenes Update-Management.
Automatisierung als Kernstärke
Durch die Anbindung von Bankkonten werden Transaktionen automatisch abgeglichen und lassen sich mit wenigen Klicks der passenden Buchung zuordnen. Das spart Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit gegenüber manueller Erfassung. Übersichtliche Auswertungen erleichtern zudem die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldung und Steuererklärung deutlich.
Mobil im Griff
Über die zugehörige App lässt sich die Buchhaltung auch unterwegs pflegen. Das ist praktisch für alle, die viel außer Haus unterwegs sind und Belege direkt bei der Erfassung fotografieren möchten.
Stand 2026: Was sich seit unserem Test geändert hat
Unser Test stammt aus dem Jahr 2021. Seitdem hat sich einiges getan: Anfang 2025 hat der französische Softwareanbieter Cegid sevDesk übernommen, das Produkt läuft unter eigenem Namen weiter. Die Tarife sind heute in vier Stufen gegliedert. Die folgende Übersicht zeigt, welche Funktionen laut Anbieter in welcher Stufe enthalten sind (Stand Oktober 2026):
| Funktion | Kostenlos | Rechnung | Buchhaltung | Buchhaltung Pro |
|---|---|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, Mahnungen | eingeschränkt | ja | ja | ja |
| E-Rechnung erstellen (XRechnung, ZUGFeRD) | begrenzte Anzahl | ja | ja | ja |
| DATEV-/ADDISON-Export, Zugang fürs Steuerbüro | nein | ja | ja | ja |
| Bankanbindung, Belegerfassung, Kassenbuch | nein | nein | ja | ja |
| EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER | nein | nein | ja | ja |
| BWA, Kostenstellen, API | nein | nein | nein | ja |
Zu den Preisen: Vergleichsportale nennen ohne Aktionsrabatt rund 12 bis 35 Euro netto im Monat, sevDesk selbst wirbt regelmäßig mit deutlich reduzierten Einstiegspreisen. Prüf den Preis deshalb direkt beim Abschluss. Für die laufende Buchhaltung mit Bankabgleich, wie wir sie oben beschreiben, brauchst du mindestens den Tarif „Buchhaltung“. Zum Ausprobieren gibt es eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.
E-Rechnungspflicht: Was sevDesk abdeckt
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können, auch Kleinunternehmer. Beim Versand gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle anderen. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Rechnungen an Privatkunden und Kleinunternehmer bei der Ausstellung.
Wichtig ist der Unterschied: Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Gemeint sind strukturierte Formate nach der Norm EN 16931, in der Praxis XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1, nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL). sevDesk erstellt beide Formate ab dem Tarif „Rechnung“. Empfangene E-Rechnungen lädst du hoch, die Software liest die Rechnungsdaten aus. Viele Firmen richten dafür ein eigenes Postfach wie rechnung@deinefirma.de ein. Wenn du dein E-Mail-Hosting ohnehin neu aufstellen willst, ist unser Managed Mailcow eine Option. Damit deine eigenen Rechnungen nicht im Spam landen, sollten außerdem SPF, DKIM und DMARC sauber gesetzt sein.
GoBD und DATEV-Export: Was die Software leistet und was nicht
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung für Software gibt es nicht. Die Software kann ordnungsgemäße Buchführung unterstützen, verantwortlich bleibst aber du. Dazu gehören eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege bei dir erfasst und abgelegt werden, und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen. E-Rechnungen sind dabei im Originalformat aufzubewahren, also mit dem strukturierten XML-Teil, nicht nur als Ausdruck.
Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bietet sevDesk einen DATEV- und ADDISON-Export sowie einen direkten Zugang für die Kanzlei. Klär vor dem Start mit deinem Steuerbüro, welcher Weg dort bevorzugt wird. Bilanzierende Unternehmen lassen den Jahresabschluss in der Regel ohnehin von der Kanzlei erstellen, sevDesk liefert dann die vorbereiteten Daten.
Für wen sevDesk passt und wo die Grenzen liegen
- Gut geeignet: Freiberufler, Selbstständige und kleine Firmen mit überschaubarem Belegaufkommen, die Rechnungen schreiben und Ausgaben sauber erfassen wollen.
- Grenzen: Lohnabrechnung, Warenwirtschaft oder komplexe Projektabrechnung gehören nicht zum Kern. Hier brauchst du zusätzliche Werkzeuge.
- Alternativen: Lexware Office (früher lexoffice) zielt auf dieselbe Gruppe, DATEV Unternehmen online ist naheliegend, wenn dein Steuerbüro stark auf DATEV setzt.
Praxistipps für den Start
- Teste in den 14 Tagen mit echten Belegen eines Monats, nicht mit Beispieldaten.
- Lege für wiederkehrende Bankbuchungen Regeln an, damit der Abgleich mit der Zeit fast von allein läuft.
- Schütze den Zugang wie jedes andere Cloud-Konto: starkes Passwort und, wo angeboten, Zwei-Faktor-Anmeldung. Mehr dazu in unserer IT-Security-Checkliste 2026.
- Exportiere wichtige Auswertungen regelmäßig zusätzlich, als Teil deiner Backup-Strategie.
Fazit
Für Kleinunternehmen und Selbstständige, die ihre Buchhaltung ohne großen Verwaltungsaufwand im Griff behalten wollen, ist sevDesk eine praxistaugliche Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit der E-Rechnungspflicht hat die Software zusätzlich an Bedeutung gewonnen, weil sie XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzwerkzeug erzeugt. Auch wir setzen intern auf digitale, automatisierte Prozesse. Das gilt für Buchhaltung genauso wie für IT-Betrieb und Dokumentation.
FAQ
Kann ich mit sevDesk E-Rechnungen erstellen?
Ja. Ab dem Tarif Rechnung erstellt sevDesk Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, die der Norm EN 16931 entsprechen.
Ab wann muss ich E-Rechnungen verschicken?
Bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, für alle anderen Unternehmen ab 2028. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit 2025.
Ist sevDesk GoBD-zertifiziert?
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung für Software gibt es nicht. sevDesk unterstützt eine ordnungsgemäße Buchführung, die Verantwortung für Verfahrensdokumentation und Aufbewahrung liegt bei dir.
Kann mein Steuerbüro mit sevDesk arbeiten?
Ja. sevDesk bietet einen DATEV- und ADDISON-Export und einen direkten Zugang für die Kanzlei, beides ab dem Tarif Rechnung.
Welcher Tarif reicht für die laufende Buchhaltung?
Für Bankabgleich, Belegerfassung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung brauchst du mindestens den Tarif Buchhaltung. Der Tarif Rechnung deckt nur Angebote und Rechnungen ab.
Quellen
- sevdesk GmbH, Preise und Tarife, sevdesk.de, abgerufen 15.10.2026
- Cegid, Cegid erweitert seine europäische Präsenz mit der Übernahme von sevdesk, cegid.com, abgerufen 15.10.2026
- Bundesministerium der Finanzen, Fragen und Antworten zur obligatorischen E-Rechnung, bundesfinanzministerium.de, abgerufen 15.10.2026
- kostenlose-erechnung.de, E-Rechnungspflicht 2027: Versandpflicht für Unternehmen ab 800.000 Euro Umsatz, kostenlose-erechnung.de, abgerufen 15.10.2026
